Wynajęcie mieszkania korzystając z usług agencji niesie za sobą najmniejsze ryzyko ale jest też najdroższe. Szukając oferty dla siebie nie ograniczamy się do jednej agencji – zawsze możemy zlecić poszukiwanie lokum dla nas kilku różnym – to nic nie kosztuje!

Należy pamiętać, że agencje nieruchomości mają z reguły zasięg lokalny więc jeśli szukamy mieszkania w danej części miasta idziemy do tej, która się w niej znajduje. Na początku zostaniemy poproszeni o wypełnienie krótkiego formularza z naszymi danymi, rodzajem mieszkania, jakie nas interesuje, kwocie, jaką chcemy na wynajem przeznaczyć i okolicy (jeśli to możliwe). Agentka/agent zapytają nas też o dochody aby stwierdzić, czy rzeczywiście jest nas stać na jego wynajęcie. Następnie zostanie nam przedstawiona lista dostępnych ofert ze szczegółowymi opisami, zdjęciami i warunkami. Wybieramy sobie jedną lub kilka i umawiamy się z agentem na ich oglądnięcie. Jeśli interesujących nas ofert w danej chwili nie będzie możemy liczyć na to, że jeśli się coś interesującego pojawi to agent do nas zadzwoni z taką informacją. Po znalezieniu interesującego nas mieszkania i wpłacie niewielkiej zaliczki firma rozpoczyna procedurę naszego sprawdzania. Czas trwania tej procedury jest różny i może trwac od kilku dni do nawet miesiąca. Musimy agencji dostarczyć wszelkie wymagane przez nią dokumenty czyli z reguły:

-po dwa dokumenty tożsamości osób, które będą w lokalu mieszkać,
-wyciągi z kont wszystkich będących na umowie najmu,
-listy od pracodawców, umowy o pracę (kontrakty),
-referencje od poprzedniego landlorda,
-zapłacone rachunki za media z poprzedniego miejsca zamieszkania,
-czasem też inne dokumenty, o które możecie zostać poproszeni w szczególnych przypadkach.

Agencja za swoją usługę w pośrednictwie pobiera oczywiście opłatę i jest ona różna w zależności od tego, którą firmę wybierzecie ale generalnie nie powinna przekroczyć 200-300 funtów. Umowa podpisywana jest na pół roku lub rok i często po tym okresie pośrednik pobiera opłatę administracyjną za przedłużenie umowy na dalszy okres (25-75 funtów). Do prowizji za usługę należy doliczyć 4 lub 6 tygodni zwrotnego depozytu oraz opłatę za wynajem za miesiąc z góry. Po wpłaceniu pieniędzy agent przekaże nam klucze do mieszkania i przeprowadzi z nami na miejscu "inventory check" czyli spis wszystkich przedmiotów w mieszkaniu z uwzględnieniem ich stanu oraz zaznaczy w nim stan ścian, wykładzin na podłogach, drzwi, mebli itp. Jeśli nie będzie chciał tego zrobić musicie tego od niego zażądać! Pamiętajcie, że robicie to we własnym interesie aby unikąć nieporozumień gdy będziecie się wyprowadzać. Czasem taką listę dostaniecie wraz z umową najmu i sami we własnym zakresie będziecie musieli sprawdzić jej zgodność ze stanem faktycznym i po podpisaniu odesłać ją do agnecji lub landlorda. Bywa, że przedmioty w niej zawarte są z pozoru kuriozalne (np. szczotki do czyszczenia toalet) ale jeszcze raz podkreślamy-nie bagatelizujcie tej listy.

W przypadku tej formy wynajmu należy jeszcze zwrócić uwagę na jeden fakt. W zależności od umowy pomiędzy agencją a właścicielem mieszkania wszelkie wady, usterki w mieszkaniu będziemy zgłaszać bezpośrednio właścicielowi lub agencji. Należy to sprawdzić zanim się wprowadzimy abyśmy wiedzieli do kogo się udać jeśli zaleje nas sąsiad lub wysiądzie centralne ogrzewanie. Nie należy na własną rękę wzywać ekip do naprawy urządzeń w domu gdyż agencja lub landlord mogą mieć do tego celu swoich wykonawców i możemy się narazić niepotrzebnie na nieprzyjemności - zawsze wszelkie wady zgłaszajmy do osoby wskazanej przez agencję. Podpowiedzią do kogo się udać może być zapis w samej umowie. Jeśli znajdziecie tam formułę "managed by i nazwa agencji", to znaczy, że agencja załatwia także sprawy związane z utrzymaniem mieszkania, jeśli zamiast tego znajdziecie "let by i nazwa agnecji" z wszelkimi usterkami musicie udać się do landlorda. Zawsze jednak warto zapytać aby rozwiać wszelkie wątpliwości - Anglicy uważają, że głupie pytania to takie, których się nie zadaje.